Marketing Specialist

Ponieważ bierzesz udział w rekrutacji na pracę w Elitmind, to informujemy, że: 1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Elitmind sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. (Grzybowska 87, 00-844 Warszawa) (dalej zwana Administratorem); 2. W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z przetwarzaniem Twoich danych, prosimy o kontakt pod adresem: gdpr@elitmind.com lub pisemnie na adres siedziby Administratora. 3. Dane osobowe będą przetwarzane w poniższych celach: - w celu uczestnictwa w rekrutacji na co składa się: ocena wykształcenia, ocena kwalifikacji zawodowych, w tym test osobowości zawodowej OPQ, ocena doświadczenia zawodowego, Na podstawie: 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie jakim dane są niezbędne do zawarcia umowy; 6 ust. 1 lit c RODO w zakresie w jakim podanie danych dla celów związanych z dążeniem do zawarcia umowy o pracę jest wymagane Kodeksem pracy; 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie w jakim Administrator przetwarza dane zwykłe dobrowolnie podane przez kandydata w zakresie szerszym niż wymagany przez przepisy Kodeksu pracy lub nie są niezbędne w celu zawarcia umowy o współpracę; 9 ust. 2 lit a RODO w zakresie w jakim Administrator przetwarza dane wrażliwe podane z własnej inicjatywy przez kandydata w zakresie szerszym niż wymagany przez przepisy Kodeksu pracy lub nie są niezbędne w celu zawarcia umowy o współpracę; 9 ust. 2 lit b RODO w zakresie w jakim Administrator przetwarza dane dotyczące stanu zdrowia w związku z koniecznością skierowania kandydata na badania wstępne i otrzymania orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku; 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie oceny kwalifikacji zawodowych w formie testów osobowości zawodowej OPQ, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora: - w celu udziału w przyszłych rekrutacjach w związku z wyrażoną zgodą na przetwarzanie danych w przyszłych rekrutacjach (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), - w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 4. Twoje dane pozyskujemy przede wszystkim bezpośrednio od Ciebie w związku z przeprowadzaną przez nas rekrutacją, natomiast może zdarzyć się, że Twoje dane otrzymamy od naszych pracowników w ramach programu poleceń. W takim wypadku otrzymujemy dane zawarte w Twoim CV, tj. w szczególności: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, inne dane osobowe wskazane w CV z własnej inicjatywy przez Ciebie. 5. Twoje dane będą przechowywane przez: - przez czas trwania rekrutacji, chyba że kandydat uprzednio wycofa się z prowadzonej rekrutacji, a następnie przez 3 lata w związku z możliwością ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; - w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje - do czasu wycofania zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych, jednak nie dłużej niż dwa lata od końca roku kalendarzowego, w którym zgoda została wyrażona. 6. Dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom, tzw. odbiorcom danych osobowych tj. w szczególności: - podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, - bankom celem dokonania niezbędnych rozliczeń, - organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na Administratorze obowiązków, - podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora m.in podmiotom świadczącym usługi z zakresu pomocy prawnej lub ochrony danych osobowych, - księgowości, podatków lub usługi doradcze - przekazanie odbywa się wyłącznie pod warunkiem istnienia do tego podstawy prawnej, - firmom świadczącym nam usługi za zakresu wsparcia informatycznego, - firmom wspierających nas w zakresie rekrutacji pracowników, - firmie dostarczającej testy osobowości zawodowej SHL Polska. 7. Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, przy czym odbywa się to zgodnie z RODO, co do zasady pod warunkiem stwierdzenia przez Komisję Europejską istnienia odpowiedniego stopnia ochrony danych w danym państwie. W szczególności dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki na podstawie tzw. standardowych klauzul umownych w związku z korzystaniem z systemów informatycznych dostarczanych przez podmioty mające tam siedzibę. Informację na temat zastosowanych zabezpieczeń w przypadku przekazania danych do państwa trzeciego oraz kopię tych zabezpieczeń można uzyskać pod wyżej wskazanym adresem e mail gdpr@elitmind.com . 8. Osobom, których dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania. Dodatkowo, w przypadkach prawem przewidzianych, przysługuje także prawo do usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz do wniesienia sprzeciwu. W przypadku, kiedy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przysługuje prawo do jej wycofania, przy czym nie ma to wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych przed jej wycofaniem. 9. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 10. Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami prawa jest konieczne celem wzięcia udziału w rekrutacji i zawarcia umowy o pracę, a w pozostałym zakresie jest całkowicie dobrowolne. 11. Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie dokonuje profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 RODO. Jeżeli w dokumentach aplikacyjnych umieścisz dane wykraczające poza zakres niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji (w tym ponad wymagane Kodeksem Pracy), przekazując nam swoje dokumenty aplikacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie przez Elitmind sp. z o.o. Twoich dodatkowych danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym. W każdym momencie możesz cofnąć udzieloną zgodę.