Data Scientist

Since you are participating in the recruitment process for a job at Elitmind, we inform you that: 1. The administrator of your personal data is Elitmind sp. z o.o. with its registered office in Warsaw, ul. Grzybowska 87, 00-844 Warsaw (hereinafter referred to as the Administrator). 2. If you have any doubts related to the processing of your data, please contact us at gdpr@elitmind.com or in writing at the Administrator's registered office address. 3. Personal data will be processed for the following purposes: 1) For participation in the recruitment process, which includes: assessment of education, assessment of professional qualifications, including the OPQ professional personality test, and assessment of professional experience. Based on: Article 6(1)(b) of the GDPR to the extent that the data is necessary to conclude a contract; Article 6(1)(c) of the GDPR to the extent that providing data for purposes related to the pursuit of concluding an employment contract is required by the Labor Code; Article 6(1)(a) of the GDPR to the extent that the Administrator processes ordinary data voluntarily provided by the candidate beyond what is required by the Labor Code or is not necessary to conclude a cooperation agreement; Article 9(2)(a) of the GDPR to the extent that the Administrator processes sensitive data provided on the candidate's initiative beyond what is required by the Labor Code or is not necessary to conclude a cooperation agreement; Article 9(2)(b) of the GDPR to the extent that the Administrator processes health data in connection with the need to refer the candidate for preliminary examinations and obtain a medical certificate stating no contraindications to work in a specific position; Article 6(1)(f) of the GDPR for the assessment of professional qualifications in the form of OPQ professional personality tests, which constitutes the Administrator's legitimate interest; 2) For participation in future recruitments in connection with the expressed consent to process data in future recruitments (Article 6(1)(a) of the GDPR); 3) For the purpose of pursuing claims and defending against claims, which constitutes the Administrator's legitimate interest (Article 6(1)(f) of the GDPR). 4. We primarily obtain your data directly from you in connection with the recruitment process we conduct, but it may happen that we receive your data from our employees as part of the referral program. In such a case, we receive the data contained in your CV, i.e., in particular: first name(s) and surname, date of birth, contact details indicated by the candidate, education, professional qualifications, previous employment history, and other personal data indicated in the CV on your initiative. 5. Your data will be stored: 1) For the duration of the recruitment process, unless the candidate withdraws from the ongoing recruitment, and then for 3 years in connection with the possibility of establishing, pursuing, or defending claims; 2) In the case of consent to future recruitments, until the consent for participation in future recruitment processes is withdrawn, but no longer than two years from the end of the calendar year in which the consent was given. 6. Personal data may be transferred to other entities, so-called recipients of personal data, in particular: 1) Entities conducting postal or courier activities, 2) Banks for the purpose of making necessary settlements, 3) State authorities or other entities authorized by law to perform the Administrator's obligations, 4) Entities processing personal data on behalf of the Administrator, including entities providing legal or data protection services, 5) Accounting, tax, or advisory services - the transfer takes place only if there is a legal basis for it, 6) Companies providing us with IT support services, 7) Companies supporting us in the recruitment of employees, 8) The company providing SHL Polska professional personality tests. 7. Personal data may be transferred to third countries, provided that this is done in accordance with the GDPR, generally on the condition that the European Commission has determined an adequate level of data protection in the given country. In particular, data may be transferred to the United States of America based on so-called standard contractual clauses in connection with the use of IT systems provided by entities based there. Information on the applied safeguards in the case of data transfer to a third country and a copy of these safeguards can be obtained at the above-mentioned email address gdpr@elitmind.com. 8. Persons whose data is processed have the right to access their personal data and to rectify it. Additionally, in cases provided by law, they also have the right to delete data, restrict its processing, the right to data portability, and the right to object. If the processing is based on consent, they have the right to withdraw it, which does not affect the lawfulness of the data processing before its withdrawal. 9. Persons whose data is processed have the right to lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office. 10. Providing personal data to the extent required by law is necessary to participate in the recruitment and conclude an employment contract, and in other respects, it is entirely voluntary. 11. The Administrator does not make decisions in an automated manner, including profiling, as referred to in Article 22(1) of the GDPR. If you include data in your application documents that go beyond the scope necessary for the recruitment process (including beyond what is required by the Labor Code), by submitting your application documents, you agree to the processing of your additional personal data contained in the recruitment application by Elitmind sp. z o.o. You can withdraw your consent at any time.

Ponieważ bierzesz udział w rekrutacji na pracę w Elitmind, to informujemy, że: 1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Elitmind sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. (Grzybowska 87, 00-844 Warszawa) (dalej zwana Administratorem); 2. W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z przetwarzaniem Twoich danych, prosimy o kontakt pod adresem: gdpr@elitmind.com lub pisemnie na adres siedziby Administratora. 3. Dane osobowe będą przetwarzane w poniższych celach: - w celu uczestnictwa w rekrutacji na co składa się: ocena wykształcenia, ocena kwalifikacji zawodowych, w tym test osobowości zawodowej OPQ, ocena doświadczenia zawodowego, Na podstawie: 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie jakim dane są niezbędne do zawarcia umowy; 6 ust. 1 lit c RODO w zakresie w jakim podanie danych dla celów związanych z dążeniem do zawarcia umowy o pracę jest wymagane Kodeksem pracy; 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie w jakim Administrator przetwarza dane zwykłe dobrowolnie podane przez kandydata w zakresie szerszym niż wymagany przez przepisy Kodeksu pracy lub nie są niezbędne w celu zawarcia umowy o współpracę; 9 ust. 2 lit a RODO w zakresie w jakim Administrator przetwarza dane wrażliwe podane z własnej inicjatywy przez kandydata w zakresie szerszym niż wymagany przez przepisy Kodeksu pracy lub nie są niezbędne w celu zawarcia umowy o współpracę; 9 ust. 2 lit b RODO w zakresie w jakim Administrator przetwarza dane dotyczące stanu zdrowia w związku z koniecznością skierowania kandydata na badania wstępne i otrzymania orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku; 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie oceny kwalifikacji zawodowych w formie testów osobowości zawodowej OPQ, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora: - w celu udziału w przyszłych rekrutacjach w związku z wyrażoną zgodą na przetwarzanie danych w przyszłych rekrutacjach (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), - w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 4. Twoje dane pozyskujemy przede wszystkim bezpośrednio od Ciebie w związku z przeprowadzaną przez nas rekrutacją, natomiast może zdarzyć się, że Twoje dane otrzymamy od naszych pracowników w ramach programu poleceń. W takim wypadku otrzymujemy dane zawarte w Twoim CV, tj. w szczególności: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, inne dane osobowe wskazane w CV z własnej inicjatywy przez Ciebie. 5. Twoje dane będą przechowywane przez: - przez czas trwania rekrutacji, chyba że kandydat uprzednio wycofa się z prowadzonej rekrutacji, a następnie przez 3 lata w związku z możliwością ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; - w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje - do czasu wycofania zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych, jednak nie dłużej niż dwa lata od końca roku kalendarzowego, w którym zgoda została wyrażona. 6. Dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom, tzw. odbiorcom danych osobowych tj. w szczególności: - podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, - bankom celem dokonania niezbędnych rozliczeń, - organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na Administratorze obowiązków, - podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora m.in podmiotom świadczącym usługi z zakresu pomocy prawnej lub ochrony danych osobowych, - księgowości, podatków lub usługi doradcze - przekazanie odbywa się wyłącznie pod warunkiem istnienia do tego podstawy prawnej, - firmom świadczącym nam usługi za zakresu wsparcia informatycznego, - firmom wspierających nas w zakresie rekrutacji pracowników, - firmie dostarczającej testy osobowości zawodowej SHL Polska. 7. Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, przy czym odbywa się to zgodnie z RODO, co do zasady pod warunkiem stwierdzenia przez Komisję Europejską istnienia odpowiedniego stopnia ochrony danych w danym państwie. W szczególności dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki na podstawie tzw. standardowych klauzul umownych w związku z korzystaniem z systemów informatycznych dostarczanych przez podmioty mające tam siedzibę. Informację na temat zastosowanych zabezpieczeń w przypadku przekazania danych do państwa trzeciego oraz kopię tych zabezpieczeń można uzyskać pod wyżej wskazanym adresem e mail gdpr@elitmind.com . 8. Osobom, których dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania. Dodatkowo, w przypadkach prawem przewidzianych, przysługuje także prawo do usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz do wniesienia sprzeciwu. W przypadku, kiedy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przysługuje prawo do jej wycofania, przy czym nie ma to wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych przed jej wycofaniem. 9. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 10. Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami prawa jest konieczne celem wzięcia udziału w rekrutacji i zawarcia umowy o pracę, a w pozostałym zakresie jest całkowicie dobrowolne. 11. Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie dokonuje profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 RODO. Jeżeli w dokumentach aplikacyjnych umieścisz dane wykraczające poza zakres niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji (w tym ponad wymagane Kodeksem Pracy), przekazując nam swoje dokumenty aplikacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie przez Elitmind sp. z o.o. Twoich dodatkowych danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym. W każdym momencie możesz cofnąć udzieloną zgodę.

Since you are taking part in the recruitment process for a job at Elitmind, we would like to inform you that. The administrator of your personal data is Elitmind Middle East FZ LLC with its registered office in Dubai, UAE (hereinafter referred to as the Controller); 2. In case of any doubts related to the processing of your data, please contact us at gdpr@elitmind.com or in writing to the address of the Administrator's registered office. 3. Personal data will be processed for the following purposes: - in order to participate in the recruitment process, which consists of: assessment of education, assessment of professional qualifications, including the OPQ professional personality test, assessment of professional experience, Based on United Arab Emirates Federal Decree Law No. 45 of 2021 regarding the Protection of Personal Data and GDPR: 6(1)(b) of the GDPR to the extent that the data is necessary for the conclusion of a contract; 6(1)(c) of the GDPR to the extent that the provision of data for the purposes of seeking to conclude an employment contract is required by the Labour Code; 6(1)(a) of the GDPR to the extent that the Controller processes ordinary data voluntarily provided by the candidate to a greater extent than required by the provisions of the Labour Code or are not necessary in order to conclude a cooperation agreement; 9(2)(a) of the GDPR to the extent that the Controller processes sensitive data provided on its own initiative by the candidate to a greater extent than required by the provisions of the Labour Code or are not necessary for the purpose of concluding a cooperation agreement; 9(2)(b) of the GDPR to the extent that the Controller processes data concerning the state of health in connection with the need to refer a candidate for an initial examination and to receive a medical certificate stating that there are no contraindications to work in a specific position; Article 6(1)(f) of the GDPR in the scope of assessment of professional qualifications in the form of OPQ professional personality tests, which is a legitimate interest of the Controller: - in order to participate in future recruitments in connection with your consent to the processing of data in future recruitments (Article 6(1)(a) of the GDPR), - in order to pursue claims and defend against claims, which is a legitimate interest of the Controller (Article 6(1)(f) of the GDPR). 4. We obtain your data primarily directly from you in connection with our recruitment process, but it may happen that we receive your data from our employees as part of the referral program. In this case, we receive the data contained in your CV, i.e. in particular: name(s) and surname, date of birth, contact details indicated by the candidate, education, professional qualifications, employment history, other personal data indicated in the CV on your own initiative. 5. Your data will be stored: - for the duration of the recruitment process, unless the candidate withdraws from the recruitment process beforehand, and then for 3 years in connection with the possibility of establishing, pursuing or defending claims; - in the case of consent to future recruitment until the consent to participate in future recruitment procedures is withdrawn, but no longer than two years from the end of the calendar year in which the consent was given. 6. Personal data may be transferred to other entities, the so-called recipients of personal data, i.e. in particular: - Elitmind sp.zo.o. with its registered office in Warsaw, - entities conducting postal or courier activities, - banks in order to make the necessary settlements, - state authorities or other entities authorized by law, in order to perform the obligations incumbent on the Administrator, - entities processing personal data on behalf of the Administrator m.in entities providing services in the field of legal assistance or personal data protection, - accounting, taxes or advisory services - the transfer takes place only if there is a legal basis for it, - companies providing us with IT support services, - companies supporting us in the field of employee recruitment, - a company providing professional personality tests SHL Polska. 7. Personal data may be transferred to third countries, provided that this is done in accordance with the GDPR and United Arab Emirates Federal Decree Law No. 45 of 2021. In particular, data may be transferred on the basis of so-called standard contractual clauses in connection with the use of IT systems provided by entities based there. Information on the safeguards applied in the event of the transfer of data to a third country and a copy of these safeguards can be obtained at the above-mentioned e-mail address gdpr@elitmind.com . 8. Data subjects have the right to access their personal data and rectify them. In addition, in cases provided for by law, you also have the right to delete data, limit their processing, the right to transfer data and the right to object. If the processing is based on consent, you have the right to withdraw it, but this does not affect the lawfulness of the processing before its withdrawal. 9. Data subjects have the right to lodge a complaint with the UAE Data Office. 10. Providing personal data to the extent required by law is necessary to take part in the recruitment process and conclude an employment contract, and in the remaining scope it is completely voluntary. 11. The Controller does not make decisions in an automated manner, including profiling referred to in Article 22(1) of the GDPR. If you include data in your application documents that go beyond the scope necessary to carry out the recruitment process, by providing us with your application documents, you agree to the processing by Elitmind. Your additional personal data included in the application form. You can revoke your consent at any time.